So sparen Einkäufer bei Einmalbedarfen mit KI sechsstellige Beträge im Jahr

Statt jede Bestellung manuell abzuwickeln, automatisiert die KI Deine Prozesse im Hintergrund. Buche jetzt ein kostenloses Erstgespräch und sieh in 30 Minuten, wie viel Dein Einkauf jährlich sparen kann.

Kivanc Karakoc im Strategie-Meeting
Bereits genutzt von:
HowdenHirschmann AutomotiveMHV Interim Solutions

Echte Zahlen aus echten Projekten

70%

weniger Aufwand für Deinen Einkauf

17%

günstigere Einkaufspreise durch automatischen Preisvergleich

1

Kreditor für alle Einmalbedarfe

Frank Khan
"Seit der Einführung laufen unsere Einmalbedarfe deutlich geordneter und reibungsloser ab."
Frank Khan  ·  Teamlead Strategic Procurement, Howden Turbo GmbH
Das Problem

Einmalbedarfe sind klein. Aber sie kosten Dein Team täglich wertvolle Zeit.

Jedes Mal dasselbe. Ein Bedarf kommt rein. Jemand sucht einen Lieferanten. Dann kommt die Vorkasserechnung. Die Dokumente fehlen. Die Buchhaltung fragt nach.

🏗

Für jede neue Bestellung muss ein neuer Lieferant angelegt werden. Das erzeugt Datenmüll im System.

💳

Vorkassenrechnungen und Kreditkartenzahlungen blockieren die Buchhaltung.

📧

Preisvergleiche laufen manuell per E-Mail. Niemand weiß, ob der Preis gut ist.

📄

Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung kommen unvollständig oder gar nicht.

🚨

Kollegen kaufen am Einkauf vorbei ein, weil der normale Weg zu langsam ist.

Der Einkauf verliert Zeit für Dinge, die eigentlich gar nicht sein Kernthema sein sollten.

Das kostet bis zu 176 Euro Prozesskosten pro Bestellung. Für Artikel, die oft viel weniger wert sind.
Die Lösung

Du bekommst einen Prozess, der einfach funktioniert

Das KKSC Ein-Kreditor-Modell bündelt alle Einmalbedarfe auf einen einzigen Kreditor. Die KI übernimmt alles dazwischen.

Du meldest den Bedarf wie gewohnt aus dem ERP. Die KI liest die Bestellung aus, sucht den besten Preis und schickt Dir eine Bestätigung. Keine neue Software. Kein IT-Projekt. Kein Mehraufwand.

Einen Ansprechpartner für alle Einmalbedarfe

Automatischen Preisvergleich in Echtzeit

Vollständige Dokumente bei jeder Bestellung: AB, LS und Rechnung

Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel — Keine Vorkasse

Onboarding in 30 Minuten

Der Ablauf

So läuft eine Bestellung ab

Von Anfang bis Ende

1

Bedarf melden

Du bestellst wie immer. Per E-Mail, aus SAP oder per PDF. Nichts ändert sich auf Deiner Seite.

2

KI übernimmt

Die KI liest Deinen Bedarf automatisch aus. Sie vergleicht Preise in Echtzeit und sucht das beste Angebot.

3

Bestätigung in 24 Stunden

Du bekommst eine Auftragsbestätigung mit dem besten Preis. Kein Warten. Kein Hin-und-Her.

4

Lieferung mit vollständigen Dokumenten

AB, Lieferschein, Rechnung. Alles vollständig. Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel.

Deine Vorteile

Was sich ändert, wenn Du mit KKSC arbeitest

🔗

Kein Lieferantenchaos mehr

Bisher musstest Du für jede Einzelbestellung einen neuen Lieferanten anlegen. Mit KKSC gibt es nur noch einen Kreditor für alle Einmalbedarfe.

💰

Von 176 Euro auf unter 50 Euro pro Bestellung

In einem echten Kundenprojekt mit 1.863 Bestellungen pro Jahr hat KKSC die Prozesskosten von 176 Euro auf 49,66 Euro gesenkt.

🤖

Die KI findet immer den günstigsten Preis

Kein manueller Vergleich mehr. Die KI prüft automatisch interne Datenbanken und externe Marktplätze und wählt das beste Angebot.

👁

Alles ist jederzeit transparent

Jede Bestellung, jede Lieferung, jede Rechnung ist dokumentiert und abrufbar. Kein Maverick Buying mehr.

Kein IT-Projekt und kein Aufwand

Du brauchst keine neue Plattform. Keine Schnittstelle. Keine Schulungen. Das Onboarding dauert 30 Minuten.

Bereit, das in Deinem Einkauf einzuführen?

Wir zeigen Dir in 30 Minuten, wie das KKSC Modell zu Deinem Prozess passt.

Fallstudien

Was passiert ist, nachdem unsere Kunden das KKSC Modell eingeführt haben

Howden
★★★★★
Problem

Zu viele Lieferanten, uneinheitliche Bestellwege, keine Kostentransparenz.

Ergebnis

Alle Einmalbedarfe laufen jetzt über einen Kreditor. Direkt aus SAP. Vollständige Dokumentation.

"Die zentrale Abwicklung hat viele Prozessschritte vereinfacht und interne Schnittstellen spürbar entlastet."
Frank Khan
Frank Khan
Teamlead Strategic Procurement
Howden Turbo GmbH
Hirschmann Automotive
★★★★★
Problem

Zeitkritische Bedarfe, viele kleine Anfragen, keine verlässliche Dokumentation.

Ergebnis

Problemlose Integration in SAP Ariba. Kürzere Durchlaufzeiten. Klare Zuständigkeiten.

"Das Modell von KKSC war problemlos in unser ERP-System SAP bzw. SAP Ariba integrierbar."
Christian Stroj
Christian Stroj
Global Head of Purchasing Indirect
Hirschmann Automotive GmbH
MHV Interim Solutions
★★★★★
Problem

Mandanten mit hohem manuellem Aufwand, Vorkassen und Kreditkartenzahlungen.

Ergebnis

Manuellen Aufwand stark reduziert. Alle Einmalbedarfe auf einen Kreditor konsolidiert.

"Wir haben den manuellen Aufwand erheblich reduziert und die interne Abstimmung spürbar vereinfacht."
Martin Hans Voss
Martin Hans Voss
Inhaber & Interim-Manager
MHV Interim Solutions

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Sprich mit uns. Unverbindlich. Kostenlos. In 30 Minuten klären wir, ob KKSC zu Dir passt.

Vergleich

Was Du mit KKSC bekommst. Und was Du ohne KKSC weiter tust.

Aktueller ProzessAndere PlattformenKKSC
Lieferantenanlage✗ Jedes Mal neu~ Teilweise✓ Nie
Neue Software nötigNein✗ Ja✓ Nein
Vorkasse / Kreditkarte✗ Häufig~ Manchmal✓ Nie
Vollständige Dokumente✗ Selten~ Manchmal✓ Immer
OnboardingWochen✓ 30 Minuten
Fixkosten✗ Ja✓ Nein
Automatischer Preisvergleich✗ Nein~ Teilweise✓ Ja
KKSC Team
Über uns

Menschen, die Einmalbedarfe wirklich verstehen

Das KKSC Team hat unzählige Projekte im indirekten Einkauf abgeschlossen. Wir wissen, wo der Aufwand entsteht und wie man ihn stoppt.

Du bekommst einen persönlichen Ansprechpartner. Der begleitet die Einführung und bleibt Dein fester Kontakt für jede Bestellung.

Whitepaper

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Das Whitepaper zeigt drei echte Fallstudien. Mit konkreten Zahlen. Und einer klaren Übersicht, wie viel Unternehmen mit dem KKSC Modell sparen.

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FAQ

Noch Fragen?

Nein. Du bestellst wie bisher. Keine Schnittstelle. Kein IT-Projekt. Keine Implementierungskosten.
Nein. KKSC ist ein Beschaffungsservice. Du nutzt keine neue Oberfläche. Alles läuft über Deinen gewohnten Prozess.
Innerhalb von 24 Stunden. Wenn das ausnahmsweise nicht klappt, wirst Du innerhalb dieser Zeit informiert.
Fast alles. Warenlieferungen, Dienstleistungen, C-Teile, Spezialwerkzeuge, IT-Zubehör. Keine Einschränkung auf bestimmte Warengruppen.
Du bekommst eine Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel. Keine Vorkasse. Keine Kreditkarte. Kein PayPal.
Nein. Keine Grundgebühr. Keine Vertragslaufzeit. Keine Mindestbestellmenge. Du bestellst, wenn Du etwas brauchst.

Bereit, Einmalbedarfe endlich aus
dem Tagesgeschäft zu nehmen?

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